Sie verlieren Zeit
Jemand überträgt oder sucht, was längst irgendwo steht. Dabei entstehen Tippfehler und zwischen zwei Schritten liegt der Vorgang still.
MintCode Automate
We work automated.
In den meisten Betrieben überträgt jemand täglich dieselben Informationen von Hand. Aus der Mail in die Tabelle. Aus dem Portal in die Warenwirtschaft. Vom Zettel in die Abrechnung. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler. Außerdem fehlen diese Stunden beim Schreiben von Angeboten.
Kurz gesagt
Einmal erfassen, automatisch weiter.
MintCode Automate verbindet die Programme, die Sie schon haben, damit jede Information nur einmal erfasst wird und wiederkehrende Abläufe nach festen Regeln von selbst laufen.
Fehlt ein Programm, entwickeln wir es, und Sie erhalten den vollständigen Quellcode. Der Einstieg ist ein dreißigminütiger Automatisierungscheck per Video, danach ein Workshop vor Ort zum Festpreis. Wir arbeiten von Tostedt und Haselünne aus, unsere Server stehen in Deutschland.
Alle Leistungen in vier BereichenProzessautomatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Arbeitsschritte nach festen Regeln von selbst ablaufen. Informationen wandern dabei ohne Abtippen von einem Programm ins nächste.
Typische Beispiele sind automatisch erfasste Rechnungen oder Erinnerungen an offene Angebote. Auch Berichte ohne Handarbeit gehören dazu.
Für mittelständische Betriebe liegt das größte Potenzial selten in einer neuen Software. Es liegt in den Verbindungen zwischen den vorhandenen Programmen. Genau dort setzen wir an.
Wichtig ist dabei das richtige Maß. Nicht jeder Arbeitsschritt sollte automatisiert werden. Wo es etwas abzuwägen gibt, entscheidet weiterhin ein Mensch.
Schematische Darstellung
Selbsttest
Acht Sätze, je ein Klick: trifft zu oder nicht. Ihre Antworten bleiben bei Ihnen. Gespeichert wird nichts.
Rechner
Schieben Sie die Regler oder tippen Sie Ihre eigenen Werte ein. Das Ergebnis rechnet sich sofort neu. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Zeit pro Monat
17 Stunden
Zeit pro Jahr
200 Stunden
entspricht rund 25 Arbeitstagen
Kosten pro Jahr
9.000 €
Beispielwerte zum Ändern. Die Rechnung zeigt nur den heutigen Aufwand. Was sich davon automatisieren lässt, klären wir im kostenfreien Automatisierungscheck.
Der Medienbruch
Ein Medienbruch ist die Stelle, an der eine Information ihr Format wechselt und ein Mensch sie neu erfassen muss. Er sieht in jedem Betrieb anders aus. Verschwunden ist er in den wenigsten.
/ Im Betrieb mit Papier
Anfrage kommt
Papier
Ausdruck, Mappe
Excel
Kalkulation
Zettel
Stunden notieren
Buchhaltung
Rechnung tippen
Vier Medienbrüche. Dieselbe Information wird fünfmal angefasst.
/ Im digitalisierten Betrieb
Herstellerportal
Teil identifizieren
Katalog, Shop
Nummer suchen
Alte Datenbank
Lieferant finden
Warenwirtschaft
Angebot tippen
Postfach
Warten, nachfassen
Kein Blatt Papier im Spiel. Am Ende verlässt der Vorgang das System ganz.
Jemand überträgt oder sucht, was längst irgendwo steht. Dabei entstehen Tippfehler und zwischen zwei Schritten liegt der Vorgang still.
Das Wissen über den Kunden sitzt zwei Schreibtische weiter. Oder es liegt in einem Ordner mit eigener Logik.
Der teuerste Posten. Eine Antwort am nächsten Tag kommt oft zu spät. Den Auftrag bekommt dann der schnellere Anbieter. Den Grund erfährt man selten.
Oft gibt ein konkreter Anlass den Ausschlag für neue Abläufe.
E-Rechnung oder Arbeitszeiterfassung bringen neue Vorgaben. Das ist ein guter Anlass für einen besseren Ablauf.
Mehr Aufträge bei gleicher Besetzung zeigen schnell die Bremsen im Ablauf.
Vor dem Renteneintritt erfahrener Kolleginnen und Kollegen sollte ihr Wissen gesichert werden.
Vor einer Anschaffung klärt ein Blick auf die Abläufe die echten Anforderungen an das Programm.
Wiederkehrende Tippfehler oder doppelte Daten zeigen deutlich auf fehlende Verbindungen.
Leistungen
In den meisten Betrieben ist die nötige Software längst vorhanden. Oft fehlt nur die Verbindung zwischen den Programmen. Deshalb holen wir zuerst das Beste aus Ihrem Bestand heraus. Neue Software entsteht erst bei echtem Bedarf.
Kundengeschichten
So sieht Automatisierung in vielen Betrieben aus.
Eingehende Rechnungen werden automatisch ausgelesen und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Danach gehen sie direkt zur Freigabe.
Mehr dazu beim Rechnungseingang.
Offene Angebote werden erfasst und rechtzeitig nachgefasst. Das ganze Team sieht den aktuellen Stand.
Mehr zur Angebotsverfolgung.
Stunden werden direkt am Einsatzort erfasst und landen ohne Abtippen im System.
Mehr zur mobilen Erfassung.
Unterlagen liegen am richtigen Vorgang und sind schnell gefunden.
Mehr zum Dokumentenmanagement.
Jede Automatisierung beginnt mit einem genauen Blick auf den Ablauf. Erst danach wählen wir die passende Lösung.
Oft genügt eine Verbindung vorhandener Programme. Manchmal braucht es eine kleine Ergänzung oder eine eigene Anwendung. Vor dem Start testen wir jede Lösung gemeinsam mit Ihrem Team.
Nach dem Start bleiben wir Ihr Ansprechpartner. Bei Änderungen an Programmen oder Abläufen passen wir die Automatisierung an.
Schematische Darstellung
Fünf Stufen
Digitalisierung gelingt in Stufen. Jede baut auf der vorherigen auf. Wählen Sie eine Stufe und sehen Sie, woran Sie sie erkennen und welcher Schritt danach sinnvoll ist.
Woran Sie Stufe 2 erkennen
Der nächste Schritt
Ein führendes System festlegen und die Stammdaten bereinigen.
Mehr zu Stammdaten und MigrationDer Nutzen steigt mit jeder Stufe, aber nur wenn die Stufe darunter wirklich trägt.
Fünf Wirkungen, auf die es bei jeder Automatisierung ankommt.
So arbeiten wir
Sie kaufen kein Zwei-Jahres-Projekt. Nach jeder Phase steht die Frage neu und Sie haben bessere Zahlen als vorher.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sprechen mit den Beteiligten aus dem Alltag. Danach zeichnen wir den Ablauf auf.
2 bis 4 Wochen
Die gefundenen Ansatzpunkte werden nach Aufwand und Nutzen geordnet. Daraus entsteht eine Reihenfolge, über die Sie entscheiden.
etwa 2 Wochen
Netzwerk, Datensicherung und Zugriffsrechte werden geprüft und bei Bedarf gestärkt. Jede Automatisierung ist nur so verlässlich wie die Technik darunter.
Monat 1 bis 3
Ein erster Ablauf mit sichtbarer Wirkung für viele Mitarbeitende wird umgestellt. Er liefert zugleich die Daten für den nächsten Schritt.
6 bis 10 Wochen
Systeme werden verbunden. Abläufe starten von selbst. Auswertungen entstehen ohne Handarbeit.
etwa ab Monat 12
Wo verliert Ihr Betrieb heute Zeit?
In dreißig Minuten per Video finden wir es gemeinsam heraus. Kostenfrei und ohne Vorbereitung.
Unser Anspruch ist einfach. Jede Lösung soll im Alltag spürbar entlasten. Sie soll verständlich bleiben und mit Ihrem Betrieb wachsen können.
Deshalb setzen wir auf vorhandene Programme und offene Schnittstellen. Neue Software entsteht nur bei echtem Bedarf. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Abläufe und Ihre Daten.
Unser Anspruch zeigt sich vor allem nach dem Start. Eine Lösung ist erst gut, wenn sie im Alltag genutzt wird. Deshalb bleiben wir ansprechbar, hören auf Rückmeldungen und bessern nach. Erfolg messen wir an gewonnener Zeit und an zufriedenen Teams.
Schematische Darstellung

Wer dahintersteht
Bei uns kennt man Ihren Betrieb. Statt einer Warteschleife erreichen Sie Ihre feste Ansprechperson.
5,0auf Google · 18 BewertungenZwei Standorte
Tostedt bei Hamburg und Haselünne im Emsland.
Partnernetz
Über 90 Servicetechniker, wenn jemand vor Ort sein muss.
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten verlassen das Land nicht.
Keine Abhängigkeit
Bei Individualsoftware erhalten Sie den vollständigen Quellcode.
Kundenreferenz

Eine Web-App ersetzt die Excel-Tabellen. Maschinenabnahmen beim Weltmarktführer laufen jetzt transparent und weltweit einheitlich.
Zur FallstudieGlobal
Einsetzbar
0
Excel-Dateien
Diese Merkmale helfen bei der Auswahl eines Partners.
Bei automatisierten Abläufen fließen Daten zwischen Programmen. Deshalb prüfen wir bei jeder Lösung Speicherort und Zugriffsrechte.
Unsere Server stehen in Deutschland. Jede Person sieht nur die Daten für ihre eigene Arbeit. Bei Individualsoftware erhalten Sie den vollständigen Quellcode und bleiben damit unabhängig.
Automatisierung im Mittelstand

Was ein Betrieb vor Automatisierung, Anbindung oder eigener Software klären sollte: eine Prüfliste zu Ablauf, Daten, Team, Betrieb und Entscheidung.

Sechs Phasen von der Prozessaufnahme bis zu verbundenen Systemen, feste Entscheidungspunkte und eine Begleitung, die das Team bei neuen Abläufen mitnimmt.

Digitalisierung scheitert selten an der Technik. Welche Fehler sich im Mittelstand wiederholen und wie Sie Ablauf, Daten und Team darauf vorbereiten.
FAQ
Eher umgekehrt. Ein Konzern kann sich eigene Leute für die Datenpflege leisten. Ein Betrieb mit siebzig Mitarbeitenden nicht. Dort bleibt diese Arbeit oft an den Fachkräften hängen.
Gut. Dann fangen wir nicht bei null an. Entscheidend ist, ob Ihre Programme Daten untereinander austauschen. Jedes Abtippen zwischen zwei Programmen zeigt eine fehlende Verbindung. Genau dort liegt oft der schnellste Ansatzpunkt.
Klassische IT-Betreuung hält die Technik am Laufen. Wir kümmern uns um Ihre Abläufe. Beides schließt sich nicht aus. Für die IT-Betreuung selbst gibt es in der MintCode-Familie MintCode IT.
Ja. Entscheidend ist eine frühe Einbindung. Wir binden die Beteiligten aus dem Alltag ein. Auch die ersten Wochen nach dem Start begleiten wir. Eine anfängliche Eingewöhnung gehört dazu und ist eingeplant.
Nein. Bei Individualsoftware erhalten Sie den vollständigen Quellcode. Was wir bauen, gehört Ihnen.
Der Einstieg ist planbar. Der Automatisierungscheck ist kostenfrei. Der Workshop vor Ort kostet 4.000 € zuzüglich Umsatzsteuer als Festpreis, ein Tag bei Ihnen im Betrieb mit schriftlicher Zusammenfassung. Was danach kommt, hängt vom Umfang ab. Dafür bekommen Sie vorher ein festes Angebot.
Digitalisierung bringt Informationen vom Papier ins Programm. Automatisierung lässt sie danach ohne Zutun weiterlaufen. Beides baut aufeinander auf.
Viele kleinere Vorhaben sind in wenigen Arbeitstagen umgesetzt. Größere Verbindungen zwischen Systemen brauchen mehr Vorlauf.
Grundsätzlich lassen sich viele gängige Programme verbinden, sofern sie eine Schnittstelle bieten.
Sie bleiben Ihre Daten. Unsere Server stehen in Deutschland. Zugriffe richten wir nur im nötigen Umfang ein.
Mit dem Automatisierungscheck. Dreißig Minuten per Video. Eine Vorbereitung ist nicht nötig.
Begriffe
Drei Begriffe werden oft gleichbedeutend verwendet. Sie meinen aber Unterschiedliches. Und sie bauen aufeinander auf.
1 / 3
Die Information liegt nicht mehr auf Papier. Der Lieferschein wird eingescannt statt abgeheftet. Gearbeitet wird weiter wie vorher.
2 / 3
Ein Arbeitsschritt läuft nach einer festen Regel ohne Zutun ab. Wird ein Auftrag freigegeben, entsteht die Fertigungsliste von selbst.
3 / 3
Das System trifft Einschätzungen bei unklaren Eingaben. Dort reicht eine feste Regel nicht aus. Eine eingehende Rechnung wird gelesen und zugeordnet.
Deshalb beginnen wir mit dem Ablauf und den Daten. Je klarer beides ist, desto mehr bringt jede Automatisierung und desto verlässlicher arbeitet später auch künstliche Intelligenz.
Kundenstimmen
1 / 18
Gemeinsam verbinden wir Ihre Programme und automatisieren Ihre Abläufe. So gewinnt Ihr Team Zeit für das Wesentliche.
MintCode Solutions GmbH · Tostedt und Haselünne · service@mintcode-solutions.de
Ihre feste Ansprechperson